Piazza della Libertà, 1 – primo piano
tel. 0543 469208, Fax 0543 444486
Responsabile: dr.ssa Silvia Borghesi
e-mail: borghesi.s@comune.bertinoro.fc.it
Ufficio Contratti e gare : Dott. Giorgio Conti: tel. 0543 469210
Ufficio segreteria agli organi politici: Dr.ssa Stefania Sama: tel. 0543 469211
Ufficio Protocollo e Archivio Deposito: Roberta Biguzzi: tel. 0543 469209
Messo: Luca Dall’Ara, tel. 0543 469258
RICEVIMENTO PUBBLICO
DAL LUNEDI’ AL VENERDI ‘ ore 9,00 -13,00
MARTEDI’- GIOVEDI’ore 15,00 – 17,00
News:
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Cosa fa il Servizio:
Segreteria agli organi politici
• Supporto a Consiglio Comunale, Giunta Comunale, Sindaco, Difensore Civico, Segretario Generale, Consigli di zona;
• Fissa gli appuntamenti per il Sindaco e gli assessori ;
• Gestione atti deliberativi;
• Aggiornamento e archiviazione regolamenti comunali;
• Rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti;
• Gestione determinazioni dei responsabili di servizio di tutto l'Ente;
• Concessione patrocini non onerosi;
Protocollo e Archivio di deposito:
• Protocollazione atti in arrivo ed in partenza
• Pubblicazione atti all'Albo Pretorio comunale
• Gestione casella di Posta Elettronica Certificata
• Archiviazione fascicoli pratiche amministrative nell’archivio di deposito
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Nell'Archivio di deposito sono depositati tutti gli atti prodotti dall'Ente non più utilizzati dai singoli servizi e uffici.
Di tali atti può essere chiesta la consultazione da parte di soggetti privati, secondo quanto stabilito dalle norme sull'accesso agli atti amministrativi (legge n.241/1990 e Regolamento comunale ).
Gli atti depositati presso l'Archivio di deposito, trascorso un determinato periodo di tempo, vengono trasferiti presso l' archivio storico qualora gli atti debbano essere conservati in modo perpetuo, oppure vengono eliminati previa autorizzazione della soprintendenza ai beni culturali della Regione Emilia Romagna. |
Contratti, gare e procedure concorsuali
• Espletamento e gestione di tutte le aste pubbliche per appalti di lavori, forniture e servizi dell'Ente a supporto
dell’ufficio competente;
• Stipulazione dei contratti dell’Ente secondo le norme legislative e regolamentari;
• Stipulazione contratti di locazione e di comodato in cui è parte attiva e passiva l’Ente;
• Stipulazione contratti relativi alla concessione del diritto di sepoltura nei cimiteri comunali;
• Archiviazione atti notarili riguardanti il Comune;
• Espletamento procedure concorsuali e di selezione del personale.
URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico)
• fornire la modulistica necessaria per le diverse attività comunali e per l’accesso agli atti dell’Ente;
• garantire indicazioni ed informazioni per usufruire più facilmente dei Servizi Comunali e degli Enti Pubblici del territorio;
• ottenere informazioni relative ad avvisi, bandi e gare;
• promuovere la comunicazione interna fra i servizi del Comune ed esterna nei confronti dei cittadini.
• aggiornare il sito internet del Comune con avvisi e notizie relative a servizi, eventi e circolari
Messo notificatore
• Gestione centralino comunale;
• Prima informazione e accoglienza del cittadino che si reca presso il palazzo comunale;
• Allestimento delle sale del palazzo comunale in occasione di eventi, manifestazioni e cerimonie;
• Notifiche atti;
• Spedizione e ritiro posta.
Il Responsabile del Settore cura anche, in collaborazione col servizio interessato, l’istruttoria delle pratiche legali rapportandosi con i legali incaricati per la costituzione in giudizio per conto dell’Ente.
Segue anche le procedure extragiudiziali e attività connesse .
Regolamenti e altri atti:
Elenco procedimenti
Regolamento sul procedimento amministrativo e sul diritto di accesso;
Regolamento in attuazione del D.Lgs 30 giugno 2003, n. 196 per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari;
Regolamento per la Disciplina dei Contratti;
Regolamento per le progressioni verticali e riservate;
Definizione dei criteri e modalità per le assunzioni a tempo determinato:
Disciplina delle modalità di svolgimento delle procedure selettive per le assunzioni a tempo indeterminato;
Regolamento per le missioni degli Amministratori Comunali:
Regolamento per il funzionamento dei Consigli di Zona;
Regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale
MODULISTICA