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VI TROVATE AL PERCORSO:
HOME PAGE - Uffici e servizi - Settore I-Affari Generali - Segreteria generale


 


Settore I - Affari Generali - Servizio Segreteria Generale 


Piazza della Libertà, 1 – primo piano 
tel. 0543 469208, Fax 0543 444486
Responsabile:  dr.ssa Silvia Borghesi  
 e-mail: borghesi.s@comune.bertinoro.fc.it  

Ufficio Contratti e gare : Dr.ssa Silvia Borghesi: tel. 0543 469208
Ufficio segreteria agli organi politici: Dr.ssa Stefania Sama: tel. 0543 469211
Ufficio  Protocollo e Archivio Deposito: Roberta Biguzzi: tel. 0543 469209
Messo: Luca Dall’Ara, tel. 0543 469258

RICEVIMENTO PUBBLICO
DAL LUNEDI’ AL VENERDI ‘ ore 9,00 -13,00
MARTEDI’- GIOVEDI’ore 15,00 – 17,00

News:

DIFENSORE CIVICO DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA
il 02/05/2012
I cittadini possono usufruire del servizio di consulenza gratuita del Difensore Civico Regionale, chiedendo un intervento via e-mail o telefonico.
Per saperne di più:
Nota DifCiv.pdf (.pdf ,40 Kb)

Cosa fa il Servizio:

Segreteria agli organi politici
• Supporto a Consiglio Comunale, Giunta Comunale, Sindaco, Difensore Civico, Segretario Generale, Consigli di zona;
• Fissa  gli appuntamenti per il Sindaco e gli assessori ;
• Gestione atti deliberativi;
• Aggiornamento e archiviazione regolamenti comunali;
• Rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti;
• Gestione determinazioni dei  responsabili di servizio di tutto l'Ente;
• Concessione patrocini non onerosi;

Protocollo e Archivio di deposito:
• Protocollazione atti in arrivo ed in partenza
• Pubblicazione atti all'Albo Pretorio comunale
• Gestione casella di Posta Elettronica Certificata
• Archiviazione fascicoli pratiche amministrative nell’archivio di deposito
  Nell'Archivio di deposito sono depositati tutti gli atti prodotti dall'Ente non più utilizzati dai singoli servizi e uffici.
Di tali atti può essere chiesta la consultazione da parte di soggetti privati, secondo quanto stabilito dalle norme sull'accesso agli atti amministrativi (legge n.241/1990 e Regolamento comunale ).
Gli atti depositati presso l'Archivio di deposito, trascorso un determinato periodo di tempo, vengono trasferiti presso l' archivio storico qualora gli atti debbano essere conservati in modo perpetuo, oppure vengono eliminati previa autorizzazione della soprintendenza ai beni culturali della Regione Emilia Romagna.

Contratti, gare e procedure concorsuali
• Espletamento e gestione di tutte le aste pubbliche per appalti di lavori, forniture e servizi dell'Ente a supporto
  dell’ufficio competente;
• Stipulazione dei contratti dell’Ente secondo le norme legislative e regolamentari;
• Stipulazione contratti di locazione e di comodato in cui è parte attiva e passiva l’Ente;
• Stipulazione contratti relativi alla concessione del diritto di sepoltura nei cimiteri comunali;
• Archiviazione atti notarili riguardanti il Comune;
• Espletamento procedure concorsuali e di selezione del personale.

URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico)
• fornire la modulistica necessaria per le diverse attività comunali e per l’accesso agli atti dell’Ente;
• garantire indicazioni  ed informazioni per usufruire più facilmente dei Servizi Comunali e degli Enti Pubblici del territorio;
• ottenere informazioni relative ad avvisi, bandi e gare;
• promuovere la comunicazione interna fra i servizi del Comune ed esterna nei confronti dei cittadini.
• aggiornare il sito internet del Comune con avvisi e notizie relative a servizi, eventi e circolari

Messo notificatore
• Gestione centralino comunale;
• Prima informazione e accoglienza del cittadino che si reca presso il palazzo comunale;
• Allestimento delle sale del palazzo comunale in occasione di eventi, manifestazioni e cerimonie;
• Notifiche atti;
• Spedizione e ritiro posta.

Il Responsabile del Settore cura anche, in collaborazione col servizio interessato, l’istruttoria delle pratiche legali rapportandosi con i legali incaricati per la costituzione in giudizio per conto dell’Ente.
Segue  anche le  procedure extragiudiziali e attività connesse .


Regolamenti e altri atti:


 Elenco procedimenti
 Regolamento sul procedimento amministrativo e sul diritto di accesso;
 Regolamento in attuazione del D.Lgs 30 giugno 2003, n. 196 per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari;
 Regolamento per la Disciplina dei Contratti;
 Regolamento per le progressioni verticali e riservate;
 Definizione dei criteri e modalità per le assunzioni a tempo determinato:
 Disciplina delle modalità di svolgimento delle procedure selettive per le assunzioni a tempo indeterminato;
 Regolamento per le missioni degli Amministratori Comunali:
 Regolamento per il funzionamento dei Consigli di Zona;
 Regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale


MODULISTICA

 
Il Territorio
  dove siamo Dove Siamo
  storia, arte, cultura Storia, Arte, Cultura
  portale turismo Turismo
  Dati fisici, demografici, economici Dati fisici, demografici, economici
  Viabilità Viabilità
  Numeri Utili Numeri Utili
  Immagini Immagini e webcam
 
 

Il Comune

  Sindaco, scrivi al sindaco Sindaco, scrivi al Sindaco
  Giunta, scrivi all'assessore Giunta, scrivi all'Assessore
  Consiglio Comunale Consiglio Comunale
  Consigli di Zona Consigli di Zona
  Palazzo Ordelaffi Palazzo Ordelaffi
  Difensore Civico Difensore Civico
  Comuni Gemellati Comuni gemellati
  Statuto e Regolamenti Statuto e Regolamenti 
  Statuto e Regolamenti Bertinoro Comune Trasparente
 
  

Uffici e servizi

   Organigramma
  Il Segretario Generale Il Segretario Generale
  Settore I - Amministrativo Settore I - Affari generali
  Settore II - Finanziario Settore II - Finanziario
  Settore III - Polizia Municipale Settore III - Att. Sociali Culturali Turistiche
  Settore IV - Servizi e lavori pubblici Settore IV - Servizi e lavori pubblici ed attività economiche 
  Settore V - Urbanistica Settore V - Edilizia e Urbanistica
  Orari degli uffici comunali Orari degli Uffici Comunali
  
 
 

Servizi on-line

  Albo Pretorio Elettronico Albo pretorio fino al 28.02.17
  Deliberazioni Albo pretorio 
  Deliberazioni Deliberazioni e determinazioni 
  Bandi, Gare, appalti Bandi di gare, appalti, aste
  Modulistica Modulistica fai da Te
  Concorsi e selezioni pubbliche Concorsi e selezioni pubbliche
  SUAP SUAP
  SUAP UCRF - POLIZIA MUNICIPALE
  SUAP UCRF - SERVIZI IN CONVENZIONE
  Fotografie semaforo di Capocolle Fotografie semaforo di Capocolle
 
 

Guide tematiche

  Ambiente Ambiente
  Bilanci e consuntivi Bilanci e consuntivi
  Elezioni Elezioni
  Istruzione Istruzione
  La Colonna La Colonna
  Porta a porta Porta a porta
  Procedimenti Procedimenti
  Protezione Civile Protezione Civile
   Servizi sociali e salute
  Sport e tempo libero Sport e tempo libero
  Sviluppo economico Sviluppo economico
  Trasparenza valutazione e merito Trasparenza valutazione e merito
  Tributi Tributi
  Urbanistica ed edilizia Urbanistica ed edilizia
   
   

 

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